☆不思議と仕事が片付く方法☆

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◆昨日はいかにもサラリーマン的対応がありました。

　実は今、私の所属している部署で研修会を開いているのですが、

　その夜の懇親会でキャンセルが発生したから、

　急遽夜はそっちに向かうことが決まったのが4時前。

　場所は千葉。

　懇親会に参加するためだけに千葉に向かう。

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◆「来てくれて助かったよ！」

　とねぎらわれたものの、

　‘これだけのために千葉に行くというのもどんなもんなのかなぁ。’

　と、つい思ってしまいました。

　いかにもサラリーマン的対応ですよね（笑）。

　まぁ、行き帰りの電車の中で集中して本が読めたから、

　結果オーライとします☆

　今読んでいる本は、自分の中で初めてのジャンルですが、

　なかなか興味深いものがあります♪

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◆昨日のトレード報告。

　昨日は、[ベルク（9974）]を指値1005円で100株購入しようとしたところ、

　指値を誤り1008円で購入（がっくり↓）。

　でも、昨日の終わりで1015円に上昇。

　とりあえずそれではあまりにも利益が小さいので、

　もう1日保有してみます。

　今日も別の銘柄にチャレンジ！

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◆さて、昨日は「仕事の能率を上げる」というテーマで、

　具体的な方法を2つお伝えしました。

　昼寝ができる環境はないと思われがちですが、

　意外とあります。

　健康管理室的な場所にはベッドまであるので、

　保健のお姉様方と仲良くなっておくと、便利な面もありますよ。

　それでは今日も、引き続きお伝えしていきます♪

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◆「仕事の能率を上げる」というテーマにお伝えしていますが、

　日々の仕事をクリアーしていくうちに、

　‘なんだか理屈はわからないけど、これをすると仕事が片付くなぁ。’

　とか、

　‘人になんと言われようと、このやり方は仕事がやりやすい。’

　という感覚を持つことがあります。

　大切なのは、その時にやった方法を覚えておくことです☆

　理屈なんてわからなくてもかまいません。

　とにかく、自分がどうやったら仕事がやりやすいかは、

　自分の感覚が教えてくれるので、その時にやったやり方を

　記憶しておくことが重要なのです。

　でないと、人間はすぐに忘れちゃいますからね（笑）。

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◆そんな感覚を持ちつつ、私は「休憩」と「昼寝」は、

　自分の「仕事の能率を上げる！」という結論に至りました。

　昼寝は本当にスッキリしますから（しつこいですね）。

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◆それでは最後の3つ目をお伝えします。

　それは、

　「仕事の優先順位をつける」

　ことです☆

　日常的に、1つの仕事にずっと集中するというシチュエーションは珍しく、

　いくつかの仕事を同時進行しているというのが、

　多くのサラリーマンの働き方ではないでしょうか。

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　例えば、経理事務をしている方であれば、

　会計（伝票）処理を専門にしていたとしても、

　交際費、雑費、未収金、仮払金、厚生費、出張旅費などなど、

　その内容は多岐にわたります。

　日常的な会計処理から、単発的なものまで、

　いくつもの処理を並行しているのが通常ではないでしょうか。

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◆このようにいくつもの仕事を同時進行している場合には、

　その「優先順位」が仕事を片付けるカギとなります。

　　●今日中に絶対に片づけなければいけない仕事なのか

　　●スピードよりも確実性が求められる仕事なのか

　　●一人でできる仕事なのか、協力しなければできない仕事なのか

　　●単体の仕事なのか、付随した仕事なのか

　というような基準を自分の中でもうけ、

　優先順位の高いものから、完了させていきます。

　この「完了」というのがポイントです！

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◆優先順位をつけたら、特段の事情がない限りは

　現段階でできるところまで完了させるところまでもっていきます。

　その間に入ってきた仕事は置いておきます。

　終わりのないままダラダラ継続してしまうと、

　能率は高まりません。

　「完了させる」ということを、常に頭の片隅に置いておいてください☆

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◆私は、仕事が多くなってきたら、今自分の前にある仕事を

　何でもよいのでメモに書き出してみます。

　書き出し終えたら、自分の中で順位をつけていきます。

　そして、そのメモを横に置きつつ、1番の仕事からこなしていきます。

　完了した仕事は赤二重線で削除し、次の仕事にとりかかります。

　あらかじめ自分が

　‘ここまでは終わらせたい’

　と、計画していた仕事まで完了したら、

　残業はなるべくせずにとっとと帰ります（笑）。

　このやり方にしてから、能率が上がったように感じます。

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◆これはあくまでも私のやり方なので、仕事の能率を上げる方法は、

　一人一人無限にあると思います。

　早く自分のやり方を確立して、

　さらにバージョンアップさせていきたいものですね♪

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◆今日は「仕事の能率を上げる」をテーマにして、

　優先順位を付けて仕事をしていくことをお伝えしました。

　明日はまた新しいテーマでお伝えしていきます。

　今日も読んでいただき、ありがとうございました♪

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